Assemblée Générale - Jeudi 24 Novembre 2011
Compte-rendu
Présents :
- Virginie LEMOINE, Présidente,
- Odile MULNER-LORILLON, Adjointe au Maire de Saint Pol de Léon, Chargée de la Vie Associative,
- Robert GOARANT, Trésorier,
- Sylvie TANGUY, Secrétaire Adjointe.
- Corinne BORGNE, Béatrice CREACH, Annick HIRRIEN, Jean HIRRIEN, Membres
- Gérard ROLLAND, Ancien Coprésident du CEMA,
- Ferjeux BEAUNY, Professeur,
- Grégory FARRANT, Anne KERSEBET, Adhérents,
- Anne Marie KERVIEL, Permanente Salariée.
Excusés :
- Nicolas FLOCH, Maire de Saint Pol de Léon,
- Joseph SEITE, Président de la Commission de Développement du Territoire, Aménagement Tourisme de la CCPL,
- Quelques Professeurs et adhérents.
La séance débute à 20 h 15.
La Présidente fait part à l’Assemblée de son émotion et de sa tristesse devant le décès samedi dernier de Marie-Laure Lebrec, Membre du CA depuis 2005, maman d’élèves depuis 1998 et élève depuis cette année. Nos pensées se tournent vers son mari et ses enfants.
1 - Bilan financier et moral de l’année 2010-2011
Concert du 28 mai 2011
Lors du spectacle de musique, davantage de duos et de petits groupes se sont produits sur scène. Le nombre de spectateurs a cependant diminué par rapport à l’année dernière (103 contre 168). Le résultat financier est négatif (-293.10 € contre – 65.12 € l’an dernier)..
Recettes : 63 entrées payantes soit 315 €. 40 entrées gratuites.
Dépenses (heures complémentaires, déplacement des professeurs, publicité, invitations, timbres, programmes, SACEM) : 608.10 €
Déficit : -293.10 €.
Spectacle de danse du 11 juin 2011
Tous les élèves et professeurs de danse (Céline et Rozenn) ont participé à ce spectacle. Chaque groupe a présenté sa chorégraphie.
Recettes : 315 entrées payantes à 5 € soit 1575 €. 117 places gratuites (1595 € l’année précédente).
Dépenses (heures complémentaires, déplacements des professeurs, publicité, location et achat des costumes, SACEM) : 304.64 € (757.26 l’année précédente).
Bénéfice : 1270.36 € contre 837.74 € l’année précédente.
Ce spectacle est très fréquenté et très apprécié des parents. Le nombre de spectateurs est proportionnel au nombre d’élèves sur scène.
Concert de la fête de la musique à la Chapelle du Kreisker : samedi 18 juin 2011. La scène du CEMA était prévue intercalée entre 2 chorales qui ont été déprogrammées. La sono n’était donc pas installée, ce qui a manqué à nos élèves. Spectacle gratuit. Peu de Public comme partout cette journée en raison d’un temps épouvantable.
1 professeur présent : Hervé Le Grignou
Coût : heures complémentaires et déplacements du professeur. Fête des amateurs.
Plusieurs élèves en instruments au CEMA ont joué en solo ou en groupe.
Festival à voix haute le mardi 29 mars 2011 :
Intervention gratuite.
Concours de récitation et de poésies, sur un thème donné, en français ou en breton pour les élèves des écoles de Saint Pol et de communes environnantes. Les élèves en instruments au CEMA, dont certains en tant que participants du concours, interviennent lors de la proclamation des résultats. Le groupe « musiques variées » de Marie-Pierre Perrin s’est produit ainsi que 2 pianistes pour un 4 mains et un duo piano-flûte. Ce petit spectacle a été très apprécié des spectateurs.
Spectacle de Théâtre – Salle Michel Colombe – mercredi 18 mai 2011
Entrée gratuite pour les spectateurs.
Coût : heures complémentaires de la professeure présente.
Les 2 groupes de jeunes ont présenté chacun une scène. Cependant, là encore, une sonorisation de la Salle Michel Colombe a manqué aux élèves de Ligéïa et le spectacle en a souffert. Le DVD souvenir n’a pas pu être réalisé en raison de la médiocrité du son.
Vernissage et exposition des travaux d’Arts Plastiques – Salle 20 du CEMA – Mercredi 8 juin 2011.
Entrée gratuite. Exposition durant les 15 derniers jours de l’année.
Nicole Ryan, Professeur D’Arts Plastiques et la Prébendale ont également présenté les travaux des élèves du CEMA lors de l’exposition « Fin d’année avec les Arts ».
Démonstration d’instruments de musique dans les écoles de la CCPL et de St Pol de Léon en juin 2011 :
Interventions gratuites pour les écoles.
Coût pour le CEMA : déplacements des 3 professeurs : 268 €
- harpe celtique avec Nolwenn Arzel-Jézéquel,
- accordéon chromatique et diatonique avec Elise Perron,
- violon avec Stefan Ropars.
Les Professeurs ont été dédommagés de leurs déplacements mais n’ont reçu aucune rétribution. Le CEMA les remercie chaleureusement.
Les écoles ayant reçu nos professeurs sont les suivantes : l’Ecole Notre Dame – à Plouénan, l’Ecole Publique des Garçons à Plouénan, l’Ecole Publique Charles Perrault à Plougoulm et l’Ecole Publique Jules Verne à Sibiril. Ces écoles n’avaient pas encore bénéficié de ces démonstrations les années précédentes.
Achats effectués en 2010-2011 :
- 1 piano acoustique Kawai K5 : 6400 €
- 1 table de mixage pour les ateliers : 275 €,
- 1 ampli guitare : 200 €.
Le tout représentant 6675 €. Le Conseil Général a octroyé une aide financière de 1321 € au CEMA pour ces achats.
Nous avions déjà évoqué l’achat du piano lors de notre dernière A.G. car le piano Yamaha P1, malgré les réparations effectuées en 2009-2010, montrait quelques signes de faiblesse. Il sert actuellement pour les ateliers.
Subventions pour 2011
La CCPL a versé une aide financière de 60 000 € au CEMA (en fait 40000 € pour l’année 2010-2011 en raison de l’année d’exercice différente de l’année civile).
En outre, elle nous offre les services de Matthieu SIMON, responsable pédagogique à mi-temps au CEMA et également Dumiste à mi-temps dans les écoles de la CCPL. Le coût de son poste est intégralement pris en charge par la CCPL.
L’année dernière le total des subventions versées au CEMA était de 21 126 €.
Travaux effectués par la Mairie :
- Changement du revêtement de sol en salle de batterie. L’aération de la salle de batterie reste à effectuer,
- Changement du parquet dans la salle de danse n°2 et réhabilitation des placards avec étagères dans la salle de danse n°1.
- Changement des convecteurs du CEMA,
- Un système d’alarme-incendie a également été installé,
- D’autres travaux ont été demandés : déplacement du chauffage salle 21, signalisation pour demander de rouler au pas dans l’enceinte du Centre, éclairage avec minuterie et détecteur de mouvements dans le Centre (ceux qui sont en place ne fonctionnent guère).
Nous prévoyons également de demander un dispositif afin que les enfants qui jouent très souvent sur la rambarde d’accès handicapés ne puissent pas se blesser en tombant (installation d’un revêtement ou de jardinières,…) ainsi que des jardinières devant le secrétariat du CEMA donnant sur le Cinéma Majestic afin que les groupes de jeunes qui y stationnent régulièrement ne dégradent pas cet endroit.
Odile MULNER-LORILLON demande à ce que la Présidente du CEMA écrive à M. BARDET, Directeur des Services Techniques de Saint Pol de Léon, en lui listant les travaux restant à effectuer.
Présentation du compte de résultat -certifié par le Cabinet d’Experts-Comptables Comptarmor –Saint Pol de Léon
Devant les résultats prévus et prévisibles très largement déficitaires des exercices 2008-09 et 2009-10, le C.A. du CEMA a fait appel à la CCPL afin que le CEMA bénéficie d’une aide financière plus importante pour pouvoir continuer d’assurer ce service public. Il a été alors demandé au CEMA de faire des efforts pour augmenter les rentrées et diminuer les sorties.
Ainsi, sur le bilan 2010-2011, le bilan comptable montre que la masse salariale des salariés est stable ayant juste subi l’augmentation légale de la valeur du point. Le Cema a également demandé moins d’heures complémentaires aux Professeurs (réunions, formations,…).
Les déplacements ont également été rationalisés grâce aux recrutements des nouveaux Professeurs qui habitent plus près de Saint Pol de Léon et à l’organisation du planning sur une journée pour les enseignants dont le domicile est plus éloigné.
Les frais administratifs ont également diminué grâce au remplacement de l’imprimante très consommatrice de toner par la location d’un photocopieur-scanner-imprimante.
Les rentrées sont plus importantes en raison de l’augmentation inévitable des tarifs des cours à la rentrée 2010 (Remarque : les prix des cours pour les habitants de la CCPL hors St Pol ont diminué à cette rentrée pour s’aligner sur ceux de St Pol, inter-communalité oblige !). Les adhésions ont, par contre, diminué légèrement en raison de l’unification des tarifs par rapport à la commune d’origine.
Tout ceci laisse apparaître un solde positif de 8549 € pour le compte de résultat de l’exercice 2010-2011. Il est à noter que ne figurent pas sur le compte de résultat les engagements de retraite valorisés partiellement pour 1100 € ainsi que les 1000 € prévus pour les investissements courants). Ces sommes seront versées sur le livret B du compte bancaire du CEMA et utilisées seulement à ces fins.
Le cabinet comptable a ainsi conclu que « l’on assiste donc à un redressement financier grâce aux efforts de tous (aussi bien salariés que bénévoles) et au soutien financier des collectivités locales sans lequel le CEMA voyait sa pérennité remise en cause ».
Le prêt décidé lors du Conseil d’Administration de mai 2010 a été contracté auprès du CMB. 30000 € remboursable en 24 mensualités de 1279 € (coût du crédit : 696 €). La première mensualité a été versée en août 2010. A ce jour, encore 9 mensualités restent à verser.
L’Assemblée donne quitus au Trésorier.
2 - Devenir du CEMA :
Depuis janvier 2009, le CEMA, la Municipalité de Saint Pol de Léon, la CCPL, Musiques et Danses en Finistère et le Conseil Général se sont réunis régulièrement. Le transfert de compétence de l’enseignement de la musique et de la danse des communes à la Communauté de Communes du Pays Léonard a été entériné par une délibération communautaire le 23 juin 2010. Le 23 septembre 2011, le CEMA et la CCPL ont signé une convention partenariale pour l’Enseignement Musique et Danse. Le Conseil d’Administration a choisi de faire appel à la CCPL pour une aide financière et pédagogique (la Masse Salariale Brute augmente régulièrement et n’est pas compressible
tandis que les subventions du Conseil Général sont subordonnées à la professionnalisation de l’école).
La CCPL s’engage pour les deux années 2011 et 2012 d’une part à contribuer au financement du projet et d’autre part à apporter une aide professionnelle et technique par l’intervention du coordinateur musique et danse de la Communauté de Communes. Le coordinateur musique et danse de la CCPL écrira, en lien avec l’équipe pédagogique et le bureau de l’association du CEMA, le Projet d’établissement de l’école de musique et de danse. Ce projet sera porté à la connaissance des élus communautaires. Le bureau de l’association s’engage à veiller, en concertation avec le coordinateur, à la bonne application du projet par l’équipe pédagogique ainsi qu’au bon fonctionnement de la structure.
A l’issue de ces deux années, une décision sera prise concernant le devenir du CEMA.
Odile MULNER-LORILLON précise qu’une convention est également signée le 27 octobre dernier entre la Mairie de Saint Pol de Léon et le CEMA concernant l’occupation des salles du Centre Michel Colombe occupées en usage propre ou en usage partagé par le CEMA.
3 – L’enseignement et les activités 2011-2012
Modification de certains cours :
- les cours de formation musicale d’une durée d’une heure animés par Nolwenn Arzel pour les élèves de 1ère année et par Elise Perron pour les plus grands, incluent depuis la rentrée 2011-2012, 30 mn de chorale (le premier groupe rejoint le deuxième groupe pendant 30 minutes),
- 3 cours d’éveil musical sont ouverts le mercredi :
- De 10 h 30 à 11 h 15 pour les élèves de moyenne section,
- De 11 h 15 à 12 h pour les élèves de grande section,
- De 17 h 30 à 18 h 15 pour les élèves de CP, cours créé en remplacement de la découverte instrumentale qui n’a pu être mise en place, en raison d’un nombre insuffisant d’inscriptions.
- 4 ateliers de musique d’ensemble sont également ouverts :
- L’atelier guitare toujours animé par Hervé Le Grignou,
- L’Atelier vent animé par le successeur de Milène Delahaye : Ferjeux Beauny,
- L’atelier musique variée animé par Olivier Beaumin qui remplace Marie-Pierre Perrin,
- L’atelier musique traditionnelle toujours animé par Stefan Ropars.
- Les cours de danse accueillant un minimum de 7 élèves et un maximum de 12 élèves, certains cours ont été fermés, d’autres ouverts notamment un cours d’initiation le jeudi de 17 h à 18 h animé par Céline Filippi-Guéguen.
Projet danse :
Un parcours danse des écoles de danse Le Patio, Entrechats et le CEMA, en partenariat avec Musiques et Danses en Finistère et la Compagnie Le Pôle est en cours.3 groupes de danse ont assisté, le dimanche 20 novembre, à un atelier à la Salle du Roudour à Saint Martin des Champs et assisteront au spectacle donné par la Compagnie Le Pôle le dimanche 4 décembre.
Les Professeurs de danse souhaiteraient que les élèves de danse puissent assister au spectacle de Pina Bausch le mercredi 4 avril 2012 à 20 h 30 au Quartz à Brest. Des places ont été réservées. Le projet est en cours de réflexion.
Détail des effectifs par discipline et par commune
432 élèves inscrits cette année (hors élèves de formation musicale et d’ateliers) – 463 élèves en fin 2010-2011(toujours hors élèves de FM et d’ateliers). Le secteur géographique de communes d’origine des élèves s’est rétréci en raison de l’augmentation des tarifs pour les élèves extérieurs. 121 heures de cours hebdomadaires sont dispensées (134 l’an passé). Ceci montre un déficit de 31 élèves par rapport à l’année dernière du sans nul doute à l’augmentation, que la conjoncture nous a imposé, des tarifs l’an passé.
Mouvements de Professeurs
Guillaume Handel a été embauché depuis le 12 avril 2011 et a pris ses fonctions d’enseignant en flûte suite à la démission de Marie-Christine Le Bourhis.
Comme on l’a évoqué précédemment, Ferjeux Beauny remplace Milène Delahaye et assure les cours de clarinette et saxophone et anime l’atelier vent.
Le personnel :
17 salariés : 16 enseignants et 1 administratif.
Hervé Le Grignou est le Délégué du Personnel, élu en décembre 2009 pour 4 ans.
Auditions et spectacles de fin d’année 2011 :
- avec les élèves d’Elise Perron et de Laurence Charpy le mardi 6 décembre,
- avec les élèves de Marie-Pierre Perrin le lundi 12 décembre,
- spectacle de Noël à la Salle du Cristal de Plouénan le mercredi 14 décembre à 19 heures où les 4 disciplines du CEMA seront représentées : musique, danse, théâtre et arts plastiques.
Rappel des dates de spectacles de fin d’année 2011-2012 :
- musique le vendredi 1er juin, au T.S.T.,
- danse le samedi 9 juin au T.S.T,
- vernissage des œuvres en arts plastiques le mercredi 13 juin.
Odile MULNER-LORILLON souhaiterait que cette année le CEMA puisse proposer à nouveau un spectacle de musique et une promenade chorégraphique, temps fort de la fête de la musique. La fête de la musique devrait avoir lieu le samedi 23 juin 2012.
4 - Révisions des statuts
Suite à la signature de la Convention entre le CEMA et la CCPL, une révision des statuts est nécessaire. Lecture en est faite par Sylvie TANGUY. Le vote de l’Assemblée Générale est requis pour pouvoir valider le changement des statuts. Il est nécessaire que la moitié plus un des membres soit présente et qu’un vote à la majorité des deux tiers des membres présents y soit favorable. Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale
est convoquée à nouveau et au moins à 8 jours d’intervalle. Elle délibèrera alors valablement quelque soit le nombre de membres présents.
Suite à la lecture, les statuts sont acceptés par 9 voix sur 9 adhérents présents (432 adhérents au total). Toutefois, le quorum n’étant pas atteint du fait de la faible représentation des adhérents lors de cette A.G., les adhérents seront à nouveau convoqués pour entériner ou non ces nouveaux statuts le jeudi 8 décembre à 20 h.
5 - Questions diverses :
Anne Marie KERVIEL se fait l’intermédiaire de certains parents en procédant notamment à la lecture du mail de l’un deux qui souhaiterait la gratuité du spectacle de musique de fin d’année.
Quelques propositions sont faites par les participants :
- Entrée gratuite mais avec buvette et vente de boissons, bonbons, gâteaux,
- Installation d’un barnum pour cet usage près du T.S.T. (proposition d’Odile MULNER-LORILLON),
- Maintien de l’entrée payante cette année ?
- Le spectacle de Noël 2011 qui se déroulera au Cristal à Plouénan servira peut-être de test dans ce sens : l’entrée en sera gratuite et les 4 disciplines du CEMA y seront représentées.
Odile MULNER-LORILLON souhaiterait également que le CEMA demande aux Professeurs de solliciter leurs élèves lorsque se tiennent des spectacles de musique classique au T.S.T. En effet, ces spectacles accueillent trop peu de spectateurs. Un tarif réduit est possible pour les groupes.
6 - Renouvellement des membres du Conseil d’Administration :
Ont démissionné :
- Gérard ROLLAND,Coprésident,
- Jacqueline MEVEL-ULMAN, Secrétaire,
- Claude SZUWARSKI, Trésorier Adjoint,
- Annie CREIGNOU, Carole MARC, Membres.
Tiers sortant :
- Virginie LEMOINE, Présidente,
- Sylvie TANGUY, secrétaire adjointe,
- Marie-Laure LEBREC (décédée), Corinne BORGNE, Annick HIRRIEN, Membres.
Quelques adhérents ont proposé leur candidature pour rentrer au Conseil d’Administration :
- Mme Dominique CLOAREC, absente ce soir,
- Mme Corinne MICHEL, absente ce soir,
- M. Grégory FARRANT, présent ce soir,
- M. Michel MARIE, absent ce soir.
Virginie LEMOINE, Sylvie TANGUY, Corinne BORGNE et Annick HIRRIEN proposent à nouveau leur candidature.
Toutes les candidatures sont acceptées par l’Assemblée Générale.
A l’unanimité des membres présents, le Conseil d’Administration élit les membres du bureau qui se décline désormais comme suit :
- Virginie LEMOINE, Présidente,
- Grégory FARRANT, Vice-Président,
- Robert GOARANT, Trésorier,
- Béatrice CREACH, Trésorière Adjointe,
- Corinne BORGNE, Secrétaire,
- Sylvie TANGUY, Secrétaire Adjointe.
Les membres du Conseil d’Administration sont :
Odile MULNER-LORILLON, Membre de droit,
Joseph SEITE, Membre de droit,
Dominique CLOAREC,
Annick HIRRIEN,
Jean HIRRIEN,
Michel MARIE,
Corinne MICHEL.
Avant de clore la séance, Virginie Lemoine offre, au nom du CEMA, un livre, prix Goncours 2011, à Gérard Rolland Coprésident du CEMA de novembre 2008 à octobre 2011, en remerciement de son temps investi. Un autre livre, prix Fémina 2011, sera également offert à Jacqueline Mével-Ulmann, Secrétaire du bureau jusqu’à octobre 2011 et absente lors cette Assemblée.
Fin de la séance à 21 h 30.
Fait à Saint Pol de Léon, le 25 novembre 2012
Virginie LEMOINE Corinne BORGNE
Présidente Secrétaire
